Jeśli prowadzi się własną działalność trzeba liczyć się z tym, że trzeba będzie spełniać szereg założeń, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie wyłącznie trzeba z dużą dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Należałoby też dokumentować prawie każdy zysk i przychód. Nierzadko do wykonywania takich czynności wystarczy książka dochodów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wtedy, gdy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie całkowitej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce ma możliwość być dokonywane ręcznie albo za poradą specjalnego kodu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym poświęcając własny czas. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu natomiast nie ma do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona również dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do stosownego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej pełnej. W przypadku księgowości zupełnej ilość zapisów jest dużo większa. Ze stuprocentową pewnością nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania wytwarza się je prawie w sposób automatyczny, co nie znaczy, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeżeli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego w tym momencie księguje się za pomocą specjalnych skryptów. Te bardzo często na bieżąco wyłapują ewentualne niedociągnięcia.
Więcej: książka przychodów i rozchodów.
